ISO 45001

ISO 45001 definisce un efficace Sistema di Gestione per ridurre i rischi e realizzare una politica aziendale di prevenzione in materia di salute e sicurezza.

ISO 45001 è il sistema di gestione internazionale per la salute e sicurezza sul lavoro. I suoi requisiti sono strutturati per proteggere i dipendenti, nonché gli eventuali visitatori del sito produttivo, da incidenti e malattie legati al lavoro. La certificazione ISO 45001 è stata sviluppata per mitigare tutti i fattori di rischio che possono causare danni alla salute dei dipendenti durante lo svolgimento delle mansioni aziendali.

La definizione dei requisiti di ISO 45001 è il risultato del contributo di esperti di gestione della salute e sicurezza provenienti da più di 70 Paesi nel mondo. Un approccio che ha definito un quadro valevole internazionalmente e che tiene conto dell’interazione tra un’organizzazione e il suo ambiente di business.

La norma è stata progettata a partire dagli standard inglesi già esistenti in materia di salute sul lavoro e di sicurezza come BS 8800 del 1996, OHSAS 18001 o le convenzioni e le linee guida sulla sicurezza dell’Organizzazione internazionale del Lavoro (ILO).

Il fattore della sicurezza sul lavoro è centrale nelle nostre economie, sempre più spinte a elevati livelli di competitività, prestazioni e serrati rapporti costi/tempo. Tuttavia, le errate condizioni lavorative si traducono in ricadute rilevanti per i lavoratori, ma anche per le imprese stesse. Secondo l’ILO nel mondo si contano più di 2,7 milioni di morti a causa di incidenti sul lavoro. Oltre a ciò, si registrano 374 milioni di infortuni ogni anno, con assenze dal posto di lavoro di 4 o più giorni.

Per gli stessi esperti di salute e sicurezza, come per i professionisti che hanno lavorato nel comitato ISO, ISO 45001 rappresenta una svolta fondamentale. Per la prima volta a livello internazionale, le imprese di tutte le dimensioni possono accedere a un quadro unico che offre loro un percorso chiaro per lo sviluppo di misure di salute e sicurezza lavorative migliori e più solide.

Già dal 2020, i certificati ISO 45001 hanno fatto registrare un aumento del 97,3% a livello mondiale, a dimostrazione della crescita e dell’importanza di questa certificazione per tutte le organizzazioni.

Come ottenere la certificazione ISO 45001:2018

Particolarmente orientata al coinvolgimento della leadership, la ISO 45001:2018 ha l’obiettivo finale di aiutare le aziende a fornire un ambiente di lavoro sano e sicuro per i propri dipendenti e per coloro che, in vesti diverse, si trovano a recarsi nei siti di cui l’azienda è responsabile, come fornitori, collaboratori, visitatori. ISO 45001 si occupa di mitigare tutti i fattori dannosi o che rappresentano un pericolo per il benessere fisico e/o mentale dei lavoratori.

La norma si applica a qualsiasi impresa, indipendentemente dalle dimensioni, dal settore di appartenenza e dalla natura delle sue attività ed è progettata per essere integrata con processi di gestione già esistenti grazie alla struttura di altro livello (HLS), che è comune ad altri standard come ISO 9001 o ISO 14001.

L’approccio gestionale e organizzativo di ISO 45001 attiva:

• il focus sulla leadership
• il coinvolgimento dei lavoratori
• la valutazione dei rischi
• la gestione dell’outsourcing

Si tratta di passaggi indispensabili per l’adozione di una cultura di impresa che guardi alla salute e alla sicurezza non solo come adempimento normativo, ma come una parte essenziale dei processi aziendali e come opportunità di miglioramento e crescita complessiva delle performance.

Per ottenere la certificazione, l’azienda deve prima implementare un Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza (SGSL). Il primo requisito è la definizione del contesto operativo e delle parti e attività interessate alla salute e sicurezza sul lavoro. Si focalizzano così gli indirizzi strategici per prevenire lesioni e malattie correlate al lavoro e si predispongono misure per rendere i luoghi sicuri e salubri, infine si stabiliscono gli obiettivi e i target di miglioramento. Contestualmente, si traccia una mappatura dei processi e delle responsabilità individuali, momento indispensabile per instaurare una cultura della salute della sicurezza nell’organizzazione.

Stabilito il sistema di gestione e messi in atto tutti processi, spetta all’organismo di certificazione verificare e comprovare l’applicazione reale e continua della norma ISO 45001:2018 e dei suoi requisiti.

Le fasi principali dell’iter di certificazione comprendono:

• verifica preliminare o pre-audit (facoltativa);
• verifica iniziale (stage 1) per la valutazione dell’implementazione dei principi e della struttura di base del Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza (SGSL);
• verifica di certificazione (stage 2) e successiva emissione del certificato;
• visite periodiche di mantenimento della certificazione e del miglioramento continuo.

La certificazione ha una durata di tre anni.

I vantaggi di ISO 45001 per le organizzazioni

È spesso un costrutto mentale pensare che le misure per contrastare infortuni e incidenti inficino l’efficienza e la produttività aziendale. Al contrario, il framework ISO 45001, con i suoi requisiti e la conseguente certificazione, porta grandi vantaggi sia sul piano della produzione sia su quello economico. In particolare, permette di:

• migliorare la reputazione del brand: certificarsi significa ottenere un riconoscimento che prova che sono stati raggiunti benchmark di valore internazionale, spesso indispensabili per stringere relazioni di business e partecipare a gare d’appalto;
• diminuire i premi assicurativi e dei contributi INAIL: dimostrando di disporre di un efficace sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, le aziende beneficiano di premi assicurativi ridotti. Lo Stato italiano premia l’azienda certificata con una diminuzione dei contributi dovuti;
• ridurre l’assenteismo: con una migliore gestione dei rischi e implementando il benessere dei dipendenti nei rispettivi posti di lavoro, si contengono infortuni e malattie, limitando così l’assenteismo e i tassi di rotazione e turnover del personale;
• migliorare le procedure di controllo e di conformità legale: il sistema di gestione di ISO 45001 definisce protocolli trasparenti per i controlli operativi che aiutano nell’adempimento e nelle verifiche degli obblighi legislativi;
• aumentare la consapevolezza dei dipendenti in materia di salute e sicurezza: il personale assume un ruolo proattivo nei confronti dei rischi e partecipa con più convinzione agli scopi aziendali;
• ridurre i costi complessivi di incidenti e tempi di fermo: abbassare i rischi mette al riparo le imprese da onerosi blocchi dell’attività o riduzione della produzione.

Certificarsi ISO 45001 con SQS significa affidarsi a Lead Auditor con profonde conoscenze tecniche-scientifiche del settore e del mondo della certificazione. Esperienza pluriennale e plurisettoriale, professionalità, indipendenza e imparzialità sono i caratteri distintivi dell’auditore SQS, che si pone come vero e proprio sparring partner che riesce a cogliere e valorizzare gli elementi strategici dell’azienda. Con un approccio pragmatico e non sanzionatorio vogliamo essere al fianco delle organizzazioni perché il percorso di certificazione rappresenti un momento di consapevolezza e crescita. Allo stesso tempo, aiutiamo le imprese a tracciare la strada verso quel miglioramento continuo e successo che è il core dei sistemi di gestione.

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